sellar contabilidad electronica

¿Sellar la Contabilidad Electrónica?

Últimamente se produjo una polémica acerca del sellado de la contabilidad electrónica, debido a que en la última Miscelánea Fiscal se mencionó en un apartado del anexo 24 (relativo a la información de la contabilidad electrónica), donde se especifica el proceso de sellado digital de esta obligación, sin embargo, éste no es obligatorio, sino opcional. Para ello se requiere de los archivos .cer y .key, los cuales integran la Firma Electrónica (FIEL) o el Certificado de Sello Digital (CSD).

Entonces ¿vale la pena realizarlo?

Actualmente vivimos la época de la gran migración de información en papel a documentos digitales. Alrededor de estos últimos años, la mayoría de los procesos legales y fiscales comenzaron a realizarse a través de internet, por ello es importante que sepamos de qué forma un documento digital puede ser válido ante el SAT. La Firma Electrónica y el Certificado de Sello Digital son aún herramientas desaprovechadas en las operaciones a través de internet, pues con ellas se pueden llevar a cabo procesos de certificación y validación de documentos digitales.

Sellar un documento digital es otorgarle la validez y autenticidad tanto de quien lo firma, el contribuyente, como de quien lo recibe, en este caso el SAT. Así puede comprobarse que no ha sufrido alteraciones en el lapso en que fue emitido y recibido por la autoridad; esto se realiza por medio del cálculo de la cadena original (caracteres alfanuméricos) que no es otra cosa que la vinculación de todos los atributos importantes para el SAT. El sello se aplica sobre esta cadena original y el resultado se plasma en el documento generado, así cualquier alteración causa que el sello sea diferente y por lo tanto que el documento no sea válido.

Recuerda que a partir de marzo de 2015 las facturas deberán timbrarse por medio del Certificado de Sello Digital (CSD) y ya no con la Firma Electrónica (FIEL).

Sellar tus documentos fiscales te dará las siguientes ventajas:

  • Dará certeza jurídica a la autoridad de que la información ha sido generada, validad y enviada sin alteraciones en el proceso.
  • Tus documentos serán infalsificables y no podrán utilizarse por segunda vez.
  • Podrán detectarse errores al instante.
  • Al ser sellada, la información contenida en dichos documentos no podrá ser rechazada.

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Post Author: Enlinea

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